Fonduri Structurale

Evenimente sub egida Atelierului Inter-Activ

INVITATIE SPECIALA Extinderea flexibila a accesului mediului privat la finantarile Uniunii Europene informatii

Redactarea corectă şi de succes

a cererii de finanţare.

Cum pot fi evitate obstacolele, confuziile şi capcanele

întâmpinate de solicitanţii de Fonduri Europene?

Bucureşti, 3-4 octombrie 2008

Special Guest Lecturers:

Octavian ŞERBAN, MBA George Town University (USA)

Consultant & Trainer – Ministerul Economiei şi Finanţelor

Jamil BENABDALLAH - "Détente Consultants" (Paris)

Platforma de Interventie si Actiune Rapida “EU-RO Clearing Funds”, care coordoneaza, inca din ajunul aderarii Romaniei la UE, Programul National de Formare Sistematica, vine in intampinarea noilor solicitari ale mediului de afaceri si managerilor de proiect prin organizarea unui nou program de acest tip, la Bucuresti – sediul CPS (Consortiul Parteneriatului Strategic), in perioada 3-4 octombrie 2008. 

Sesiunea se adreseaza oamenilor de afaceri, reprezentantilor confederatiilor patronale/camerelor de comert, managerilor de companii mari si mijlocii, expertilor tehnici certificati, liderilor asociatiilor profesionale interesate. Evenimentul va raspunde la intrebari si probleme concrete precum:

• Cum pot folosi inteligent fondurile UE pentru modernizarea, extinderea, re-tehnologizarea sau cresterea eficientei afacerii mele?

• Cum se poate stabili echilibrul optim intre nevoile/ideile solicitantului si cadrul de eligibilitate al proiectelor?

• Care sunt principalele obstacole, limite, riscuri sau capcane in redactarea proiectului si a anexelor obligatorii ale acetuia?

• Din ce surse si in ce masura trebuie sa ne preocupe co-finantarea investitiei pentru care se solicita sprijn UE?

• Cum se alcatuieste si se pregateste din timp o echipa de implementare a proiectului?

• Cum testam, alegem si colaboram eficient si pragmatic cu consultantul care redacteaza proiectul/cererea de finantare?

ZIUA I - Vineri, 3 octombrie 2008

orele 09.30-10.00 - Înregistrarea participanţilor

Locatia: Sediul Consorţiului Parteneriatului Strategic (CPS)

c/o Cabinet "Deleanu Vasile-Avocaţi" - Intr. Mareşal Iosef Pilsudski

(fosta Intrarea Polonă) nr 2, sector 1, Bucureşti   harta

orele 10.00-13.30 - Partea I

Cerinţele formulării unui proiect eligibil şi modalităţi de maximizare a succesului acestuia

1.     Care sunt criteriile exacte de eligibilitate pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile UE?

2.     Cum identificăm nevoia de finanţare pentru a fi în concordanţă cu criteriile europene de selecţie?

3.      Cum verificăm şi putem fi siguri de îndeplinirea condiţiilor de acordare a finanţării: eligibilitatea beneficiarului; eligibilitatea proiectelor; eligibilitatea cheltuielilor?

4.      Căror texte legislative europene şi naţionale trebuie să ne raportăm în momentul solicitării unei finanţări nerambursabile?

5.      Care sunt principalele criterii şi modalităţi de evaluare şi selecţie a proiectelor?

orele 13.30-15.00 - Pauza de prânz

orele 15.00-18.30 - Partea a II-a

6.     Când şi dacă trebuie să folosim procedura de achiziţii publice în cazul unei companii private sau ONG ca solicitant?

7.     Cum putem respecta întocmai reglementările de identitate vizuală şi publicitate în cadrul proiectului?

8.      Care sunt principalele reguli şi secrete ale întocmirii unei bugetări judicioase a proiectului?

9.     Care sunt implicaţiile practice ale Agendei Lisabona pentru economia proiectului?

10. Cum determinăm principalele obstacole şi riscuri ale implementării proiectului?

ZIUA II – sâmbătă, 4 octombrie 2008

orele 09.00-13.30 - Partea I

Elaborarea anexelor-cheie şi asigurarea unui ciclu de viaţă ideal pentru implementarea proiectului

1.      Managementul ciclului de proiect:

·         Introducere

·         Componentele proiectului

·         Ciclul operaţiunilor: Programarea; Identificarea; Formularea; Implementarea; Evaluare şi Audit

·         Studiul de fezabilitate

·         Studiul de marketing

·         Business planul: cum şi când este necesară redactarea sa?

·         Analiza cost/beneficiu

·         Analiza de risc/senzitivitate

·         Durabilitatea

·         Proiecte de succes: studii de caz pe proiecte prezentate sau supuse atenţiei de participanţi

2.      Care sunt importanţa şi implicaţiile Matricei cadru logic (MCL) a unui proiect european?

·          Ce este MCL?

·          Elementele MCL

·          Logica orizontală vs. logica verticală

·          Etapele realizării

·          Utilizare

·          Structură

·          Cum funcţionează MCL?

·          Corelaţii logice

·          Indicatori

·          Regula “SMART”

·          Exemplificare

 

3.      Prezentarea şi discutarea ultimelor noutăţi şi consecinţe practice din “Ghidurile Solicitantului”

orele 13.30-15.00 - Pauza de prânz

orele 15.00-18.30 - Partea a II-a

Masura 313 din PNDR pentru încurajarea turismului în mediul rural – şansă unică pentru demararea proiectelor de investiţii în eco- şi agro-turism.

Prezintă Dl Jamil BENABDALLAH – reprezentantul Grupului “Détente Consultants” (Paris)

Exigenţe, dificultăţi şi capcane în redactarea cu succes a cererii de finanţare şi anexelor proiectului

1.      Detalierea componentelor cererii de finanţare

·          Prezentare/descriere

·          Documentaţie-anexa

·          Reguli de întocmire

2.      Exemple practice de întocmire a documentaţiei de proiect

·          Completarea cererii de finanţare – exerciţiu de simulare

·          Lucrul în echipe (4-5 membri/echipă) – joc de roluri

3.      Concluzii şi recomandări

Pentru informatii suplimentare, va rugam sa contactati Secretariatului Casei Europei la tel./fax: (021) 2304997 sau e-mail: eurolink@b.astral.ro. 

Sesiune Speciala Interactiva de Training si Consiliere Aplicata pentru proiectele de investitii

ale intreprinzatorilor mici/mijlocii si companiilor mari

Predeal - 11-13 septembrie 2008

Platforma de Interventie si Actiune Rapida “EU-RO Clearing Funds” coordoneaza cu deosebit succes, inca din ajunul aderarii Romaniei la UE, Programul National de Formare Sistematica, atat pentru beneficiarii potentiali din sectorul public si din cel privat, cat si pentru instruirea celor care selecteaza si gestioneaza proiectele cu finantare europeana.

Sesiunea vizeaza sa raspunda la intrebari si probleme concrete precum:

• Cum pot folosi finantarile europene pentru crearea unor noi facilitati logistice/de infrastructura, modernizarea, extinderea, re-tehnologizarea sau cresterea eficientei economice a afacerii mele?

• Care sunt cerintele actualizate pentru un studiu de fezabilitate si un plan de marketing in stricta concordanta cu punctajul prevazut de cei care selecteaza cererile de finantare?

• De ce resurse, persoane si activitati am nevoie pentru a putea implementa proiectul meu si a primi la timp transele de finantare?

• Cum sa prevad nevoile si modul de a asigura ritmul ideal de raportare, monitorizare, control si evaluare interna in cursul implementarii proiectului?

• In ce fel si din ce surse pot avea acces la o co-finantare stabila a investitiei mele?

• Care sunt cerintele tehnice pentru realizarea auditului intern si a celui extern in cazul proiectelor de valoare mare?

Pentru informatii suplimentare, va rugam sa contactati Secretariatului Casei Europei la tel./fax: (021) 2304997 sau e-mail: eurolink@b.astral.ro. 

Specificul si provocarile managementului proiectelor

de investitii si al achizitiilor publice

in cadrul Fondurilor Structurale

~ Studiu de caz pe componenta de proiectare arhitecturala si tehnica in proiectele de infrastructura ~

Bucuresti, 9-10 mai 2008

Sediul METROUL SA

(Str. Gutenberg 3 bis, etaj 2, sala 58-59)

Jobul unui manager de proiect începe de la punctul „0” al dezvoltării, el acţionând în permanenţă ca interfaţă între client, designer şi antreprenorul general. El coordonează toate etapele şi se asigură că proiectul este predat la timp. În România avem de acoperit un gol între dirigenţia de şantier şi managementul de proiect, în aşa fel încât deseori trebuie să asigurăm site managementul. În funcţie de anvergura proiectului, avem echipe întregi la faţa locului.

EUROLINK-Casa Europei, în parteneriat cu Universitatea Română de Ştiinţe şi Arte “Gheorghe Cristea”, precum şi cu sprijinul filialei teritoriale Bucureşti a Ordinului Arhitecţilor din România, au plăcerea să vă informeze asupra organizării în perioada 9-10 mai 2008 a unei sesiuni intensive de training, sub genericul "Specificul şi provocările managementului proiectelor de investiţii şi al achiziţiilor publice în cadrul Fondurilor Structurale. Studiu de caz pe componenta de proiectare arhitecturală şi tehnică în proiectele de infrastructură".

Sesiunea de training se va desfăşura la Bucureşti, pe bază de prezentări, exerciţii asupra unor studii de caz, sesiuni de întrebări şi răspunsuri, în sistem de proiecţie video. Coordonatorul ştiinţific al sesiunii de training este Certified Management Consultant (CMC) Radu PASCU, profesor asociat la Universitatea “Lucian Blaga” din Sibiu şi colaborator permanent al Programului Naţional de Formare a Experţilor şi Consultanţilor în Proiectele cu Fonduri Europene, iniţiat de EUROLINK-House of Europe, în cooperare cu Universitatea Română “Gheorghe Cristea”.

Cursanţii beneficiază în cadrul contribuţiei băneşti de:

• materiale de bază ale sesiunii de training în fomat tiparit;

• mapă cu documente anexă;

• CD cu conţinutul integral al materialelor bibliografice;

• şedinţă de consiliere individuală, la cerere;

• pauze de cafea şi networking;

• Certificat de Absolvire, eliberat de Universitatea Română de Ştiinţe şi Arte “Gheorghe Cristea”, membră a Federaţiei Europene a Şcolilor cu Acces la Diplomă Europeană.

Pentru informaţii suplimentare, vă rugăm să contactaţi Secretariatului Casei Europei la tel./fax: (021) 2304997 sau e-mail: eurolink@b.astral.ro. 

Bucuresti, 23 noiembrie 2007

• “Completarea Cererii de Finatare pentru proiectele cu Fonduri Structurale, cu accent special pe domeniul turismului si servicii complementare – exigente, riscuri si chei pentru succes"

Parteneri:

Asociatia Nationala a Agentiilor de Turism din Romania

Universitatea Romana de Stiinte si Arte "Gheorghe Cristea"

Aparent, completarea unei cereri de finantare care cuprinde un numar relativ redus de rubrici nu pune probleme vizibile sau insurmontabile unui candidat, mai ales daca agentia/compania respectiva a reusit sa obtina in trecut fonduri in cadrul altor scheme de finantare UE. Totusi, specificul si modalitatile de acordae a Fondurilor Structurale in perioada 2007-2013 s–au modificat intr-o proportie de 60% comparativ cu termenii de referinta ai programelor PHARE. Redactarea judicioasa si incununata cu succes a unui proiect impune acum realizarea unui voluminos si complex dosar tehnic, obtinerea a numeroase avize, organizarea de licitatii dupa norme modificate, ca si o relatie mult mai directa cu cei care supervizeaza buna gestionare a fondurilor la niel national si european. In consecinta, accentul in cadrul formarii propuse cade pe rigorile redactarii, ca si pe dificultatile, capcanele si riscurile ce se ridica, in situatia lipsei de experienta, ignorarii unor reguli foarte precise si inadecvarii dintre dorintele ideale ale solicitantului si cerintele ferme ale schemei de finantare.

Aceasta sesiune intensiva de training isi propune sa initieze si sa explice cursantilor urmatoarele componente principale:

1. stabilirea ideii de proiect si determinarea obiectivelor, in functie de identificarea obiectiva a nevoilor zonei, grupului-tinta de beneficiari directi si indirecti, conditiilor concrete (resurse materiale), nivelul membrilor echipei de proiect, sustenabilitatea proiectului pe termen mediu si generarea efectelor multiplicative;

2. verificarea intrunirii criteriilor de eligibilitate ale solicitantului, activitatilor si cheltuielilor, precum si a conformitatii administrative;

3. realizarea unei descrieri narative convingatoare a proiectului prin formularea matricei logice a acestuia si corelarea cu calendarul activitatilor/ disponibilitatea de lucru a echipei;

4. realizarea analizei institutionale (asigurarea managementului proiectului);

5. stabilirea indicatorilor generali si specifici de verificabilitate pentru corelarea implementarii obiectivelor cu sistemul de raportare/evaluare;

6. identificarea si formarea consortiului de parteneri, precum si a detinatorilor de interese cu privire la rezultatele proiectului;

7. realizarea incadrarii realiste a proiectului in strategia regionala/judeteana/ locala sau corelarea cu prioritatile Planului National de Dezvoltare Economico-Sociala;

8. stabilirea planului de comunicare – relatii publice, marketing si publicitate asupra proiectului si finantatorilor acestora;

9. prezentarea planului pentru desfasurarea procedurii de achizitii publice (atunci cand este cazul);

10. identificarea si precizarea surselor de co-finantare, inclusiv prezentarea acordurilor de creditare din partea institutiei financiar-bancare;

11. realizarea analizei economico-financiare (calculul costuri-beneficii, analiza de senzitivitate si analiza de risc)

12. alte anexe tehnice necesare pentru proiectul tehnic (studiul de fezabilitate, planul de afaceri)

Cele mai importante si mai dificile piese ale dosarului de proiect, care pot fi insa realizate de pe acum pentru ca solicitantii sa poata sa depuna in timp util cererile de finantare odata cu apelurile de proiecte ale autoritatilor sunt, evident, Planul de Afaceri - obligatoriu chiar si la proiectele mici, Studiul de Fezabilitate - important chiar si in cazul proiectelor sociale/resurse umane si Analiza Economico-Financiara - care include analiza de risc si de senzitivitate, ce trebuie riguros coroborata cu descrierea narativa si bugetarea activitatilor. In plus, numeroasele noutati juridice si procedurale intervenite in organizarea achizitiilor publice, impun intelegerea a numeroase subtilitati si evitarea unor capcane care se pot realiza prin conceperea unui caiet de sarcini temeinic si a unor contracte de lucrari/servicii prealabile implementarii proiectului.

Sapte oportunitati / beneficii ale participarii:

1.      Relationare cu reprezentantii cu Autoritatile de Management – Ministerul   Dezvoltarii si Ministerul Finantelor

2.      Consiliere gratuita din partea consultantilor prezenti la sesiune

3.      Identificare de parteneri potentiali pentru accesarea programelor

4.      Sugerarea solutiilor de co-finantare cele mai adecvate

5.      Configurarea fisei de proiect si verificarea eligibilitatii prealabile

6.      Lobby structurat pentru promovarea celor mai bune idei de proiecte

7.      Interfata cu partenerii media ai EUROLINK-House of Europe

Posibilitate de afiliere la Platforma de Interventie si Actiune Rapida EU-RO Clearing Funds

Coordonatorul stiintific este Certified Management Consultant (CMC) Radu PASCU, profesor asociat la Universitatea “Lucian Blaga” din Sibiu si colaborator permanent al Programului National de Formare a Expertilor si Consultantilor in Proiectele cu Fonduri Europene, initiat de EUROLINK-Casa Europei. 

Materiale trainingului vor fi oferite pe CD, alaturi de un dosar sinteza si cu alte documente utile supuse spre consultare. Sesiunea se va desfasura la sediul Universitatii Gheorghe Cristea din Str. Matei Basarab nr. 18 bis, Bucuresti (vis-a-vis de Politia Rutiera, in spatele Pietei Unirii). Participantii primesc Certificat de Absolvire al Sesiunii de Training, eliberat sub egida Universitatii Romane de Stiinte si Arte "Gheorghe Cristea", membra a Federatiei Europene a Scolilor cu Acces la Diploma Europeana.

Calendar de desfasurare ( )